SOLUTION

LEGAL COMPLIANCE

DOCSWEB

Docsweb supporta l’area Legal delle aziende nella gestione documentale dei processi tipici dell’ufficio legale, integrandosi con il software gestionale dell’azienda.

La solution permette di:

Creare un archivio centralizzato dei contratti

con definizione dei metadati che contraddistinguono un contratto, gestione del versioning e divisione dei documenti per fascicoli con possibilità di essere associati a gruppi

Gestire lo scadenziario

dei contratti con alert automatici

Integrare il pacchetto Office e Outlook

per caricare direttamente da Excel, Word, PowerPoint o casella Mail i file o le e-mail all’interno di una specifica pratica

Definire template

per fattispecie contrattuale con l’obiettivo di creare automaticamente un nuovo contratto attraverso le funzioni di document composition e auto – compilazione

Impostare in autonomia Workflow

che coinvolgano vari interlocutori, anche di aree diverse, per chiedere approvazione e/o modifica di un documento e firma elettronica

Tracciare modifiche, approvazioni e firme

apposte sul contratto

Estrarre in formato Excel/zip

dati e documenti all’interno della piattaforma

Conservare digitalmente a norma AGID

i contratti firmati

Recuperare lo storico

dei contratti, attualmente archiviati e conservati su cartelle di rete, per avere un unico repository centralizzato.